建筑和境外务工服务
一、案例背景和总体情况
(一)建设背景
随着中工国际业务的不断发展,对信息化的需求的不断变化,现有信息系统的易用性和扩展性已经难以满足公司战略管控诉求。中工国际信息化总体目标要从战略管理、全系统管控和业财融合的角度,整体规划统一部署,彻底打破不适应公司集约管控的“信息孤岛”局面。真正做到管理落地,实现数据标准化,信息流集成化,解决业务独立、数据隔离等问题,实现集团业务数据一体化,驱动公司业务平台建设;打通业务端与财务端的应用,解决业务与财务脱节,数据多头、多源等问题,充分发挥企业数据价值,为公司决策提供支撑,提升公司管控能效。
本案例中介绍的业财一体化管控平台作为公司项目工程项目管理和财务费控管理的关键系统。该系统进一步优化业财融合工作,提升公司信息化管理水平,根据中工国际业财一体化管控平台工作的要求,启动业财一体化管控平台项目建设,从整体上横向打通端到端的核心业务流程,实现财务业务一体化。纵向满足公司对系统内本部及下属公司的统一管控需求,为公司整体高效协同的运营管理和统一的公司管控提供数据支撑。
在技术价值方面,从整体上横向打通端到端的核心业务流程实现财务业务一体化,纵向满足公司对系统内本部各系统及下属公司的统一管控需要。
在对企业发展产生的其他贡献方面,彻底打破不适应公司集约管控的“信息孤岛”局面,真正做到管理落地,实现数据标准化,信息流集成化,解决业务独立、数据隔离等问题,实现集团业务数据一体化,驱动公司业务平台建设;打通业务端与财务端的应用,解决业务与财务脱节,数据多头、多源等问题,充分发挥企业数据价值,为公司决策支持提供支撑,提升公司管控能效。
(二)建设目标
本案例实现的总体目标是:根据前期对现状及需求分析,目前待办需要进入各自系统审批,入口较多,未来业财一体化管控平台可通过PC门户或移动端登录发起线上业务操作,保障业务的及时性。通过业财一体化管控平台,构建各业务功能模块,集成整合现有原生系统,将业务功能模块、各系统的待办、文档数据统一在平台集中展示。
主要目标有:
1、实现数据的承载展示
主要解决系统功能繁多、访问速度、系统性能、优化操作及解决兼容性问题。通过平台主要解决统一数据标准、数据治理、数据共享、数据集成、数据优化、系统性能、系统整合、运营维护等问题。
2、解决财务数据痛点
解决财务人工工作量大、数据不实时,缺少自动化、多样化报表工具等痛点。提高财务工作效率;归集公司经营管理数据,支撑成本管控体系自动化,未来将通过大数据海量分析公司内、外部数据,快速识别成本动因,支持管控措施迅速调整,提升决策支持能力。
3、建设经营管理大数据平台
全面提升大数据平台在数据采、存、管、用四方面能力。形成一套数据质量标准、数据口径、指标标准;建设一套完整财务数据目录。建立平台数据质量管理长效机制保障数据质量;按照新的标准,重建中工国际本部的主数据、共享指标、分析模型;所属单位数据接入平台。实现公司本部业务管控需求,共享一套,按照集团型业财一体化的管理模式及应用。
(三)主要内容
本案例主要内容是通过业财一体化管控平台,实现战略管控、核心业务模块构建、驾驶舱BI数据分析以及辅助功能模块的开发建设,整体全面的提高中工国际在业务财务一体化方面的信息化能力。完成如下内容建设:
1、完成业财一体化管控平台的采购及实施部署工作;
2、完成业财一体化管控平台与国机集团、中工总部各原生系统之间的集成工作,实现数据层面纵向及横向的交互;
3、构建预算管理、资金管理、报销管理、项目管理、项目预算管理、项目档案管理、合同管理、供应商管理、固定资产管理、科研项目管理,实现业务的全过程管理;
4、通过集成的方式,实现数据和流程的编排、整合,在业财一体化管控平台中集中展现,实现电脑端和移动端的统一审批功能。解决“信息孤岛”问题,实现各业务系统之间的数据集成,主要集成系统包括:财务系统、人事系统、统一身份认证系统、银企直联、邮件系统、企业微信等;
5、充分利用业财一体化管控平台,解决业务独立、数据分散、标准不统一等问题。实现集团业务数据一体化,驱动集团业务与财务一体化建设,打通业务端与财务端的应用,解决业务与财务脱节,数据多头、多源等问题,充分发挥数据价值,为决策层提供支撑,提升集团管控效能;
6、根据建设进度,逐步实现各类规范,包括流程设计规范,系统集成规范等;
7、建立统一数据标准,并通过业财一体化管控平台,建立异构系统统一的系统集成标准,提升公司整体信息化水平。
(四)行业规范性和推广价值
本案例根据国内外目前水平和发展情况,财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。
本案例具备经验可参考价值。
二、案例的主要内容及应用场景
(一)业财一体化管控平台实现战略管控、核心业务模块构建、驾驶舱BI数据分析以及辅助功能模块的开发建设。
(二)通过业财平台数字化手段管控项目规模达到了1200多个开发项目、250多个执行项目,管控合同总金额达到150多亿美金。1亿美金以上、周期长及供应链复杂的大型项目,如伊拉克九区天然气中央处理设施项目、尼加拉瓜蓬塔韦特国际机场改扩建项目、尼泊尔博卡拉国际机场项目、乌兹别克奥林匹克城项目等均通过业财一体化平台进行项目实现全程数字化管理、整体全面的提高中工国际在业务财务一体化方面的信息化数字化能力。完成如下内容:
1、完成业财一体化管控平台的采购及实施部署工作;
2、完成业财一体化管控平台与国机集团、中工总部各原生系统之间的集成工作,实现数据层面纵向及横向的交互;
3、构建预算管理、资金管理、报销管理、项目管理、项目预算管理、项目档案管理、合同管理、供应商管理、固定资产管理、科研项目管理;
4、通过集成的方式,实现数据和流程的编排、整合,在业财一体化管控平台中集中展现,实现电脑端和移动端的统一审批功能。解决“信息孤岛”问题,实现各业务系统之间的数据集成,主要集成系统包括:财务系统、人事系统、统一身份认证系统、银企直联、邮件系统、企业微信等;
5、充分利用业财一体化管控平台,解决业务独立、数据分散标准不统一等问题。实现集团业务数据一体化,驱动集团业务与财务一体化建设,打通业务端与财务端的应用,解决业务与财务脱节,数据多头、多源等问题,充分发挥数据价值,为决策层提供支撑,提升集团管控效能;
6、根据建设进度,逐步实现各类规范,至少包括流程设计规范,系统集成规范等;
7、建立统一数据标准,并通过业财一体化管控平台,建立异构系统统一的系统集成标准,为公司整体信息化规划打下坚实基础。
三、基础建设情况
1、业财一体化是在企业全面预算管理指引下,建立基于生产、采购、投融资等业务驱动的财务一体化信息处理流程;财务和业务相融合,发挥财务对业务的指导和支持作用,以更好的支持业务发展,更好的为企业战略决策提供科学、客观的分析支撑。业财一体化是当前信息化建设的重点工作,为了加强业财一体化的科学规划、统筹资源和内部协同,保障其顺利推行,成立业财一体化领导小组和工作小组。
2、更新完善管理办法及规章制度。发布公司通知,更新信息化管理办法及规章制度6项,范围涉及包括:项目建设、网络安全、系统运维、设备维护等方面。全员培训各系统使用功能及范围,严格按信息化制度及实施计划,对每次验收上线的系统,即时进行培训推广,反馈问题汇总,即时调试。
3、基础网络。综合海外项目现场网络不稳定现状。网络链路通过跨境加速,访问控制、安全防护通过专业网络安全公司、平台访问PC端采用B/S架构、移动端采用企业微信集成来提供相关支撑,覆盖公司全球项目应用。
4、数据中心。业财一体化管控平台通过公司数据中心实现本地部署,满足国家标准和行业标准。
5、安全防护。从网络传输、源码开发、软硬件环境、权限控制、容灾备份网络安全整体实施部署。
四、数字技术平台及应用系统建设情况
该案例的数字技术平台主要通过成熟专业产品的基础上综合微服务技术架构,进行低代码开发,并实现本地部署。系统相关标准接口技术已经十分成熟和稳定。
核心系统及安全数据采用本地部署及安全防护策略;非核心系统采用云平台;物联网及视频等保障网速和网络质量采用跨境加速;数据归集采用RPA机器流程自动化实现。
系统采用B/S架构,具备访问速度、占用资源少等特点,符合项目现场使用环境的实际应用。
通过物联网、云计算、AI大数据主流技术手段,实现公司本部与项目部之间的集团化管控需求。实现集团业务数据一体化,驱动集团业务与财务一体化建设,打通业务端与财务端的应用,解决业务与财务脱节,数据多头、多源等问题,充分发挥数据价值,为决策层提供支撑,提升集团管控效能。
应用系统建设包括:预算管理、资金管理、财务报销管理、项目管理、项目文件管理、合同管理、科技板块、资产采购管理模块。
五、安全可控情况
本案例已通过国家信息安全等级保护二级。从网络传输、源码开发、软硬件环境、权限控制等多方面形成网络安全整体解决方案。
信息安全:在软件开发侧,采用工具测试、人工分析、优先测试威胁面大的应用源代码等方式,对程序源代码进行安全审计;
在服务器主机侧,部署了主机安全系统,以操作系统内核加固技术为基础,拥有网站安全防护、登录防护、流量防护、资源监控、系统优化、安全日志6大功能模块,有效抵御CC、SQL注入、XSS病毒、木马、webshell等黑客攻击,有效保护主机安全;网络测,在传统WAF、IDS基础上,引入态势感知平,实现了流量以及端点侧网络攻击的检测和自动化阻断,并且引入威胁情报平台,失陷传统安全与新型安全的互补,将传统流量、终端无法监测的威胁通过威胁情报进行补充,大幅提升安全防御能力和处置效率;在帐号安全侧:实施强密码政策,要求复杂且定期更换密码。根据工作需要分配最小必要权限。
六、效益分析
1、经济效益分析
实现公司项目管理体系全过程管理,通过有效归集数据资产,实现项目大数据有效利用。实现提供集团化管控,公司整体业务能力得到整体提升,提高工作效率,提高公司的核心竞争力。通过业财平台数字化手段管控项目规模达到了1200多个开发项目、250多个执行项目,管控合同总金额达到150多亿美金。
2、社会效益分析
做好知识经验共享,在实际开发和执行项目过程中,复制公司已有的知识经验,树立企业的标准,推进品牌的建设。
七、案例应用前景
中工国际业财一体化管控平台,作为中工国际“十四五”信息化规划三大板块中的一个板块。真正做到管理落地,实现数据标准化,信息流集成化,解决业务独立,数据隔离等问题,实现集团业务数据一体化,驱动公司业务平台建设;打通业务端与财务端的应用,解决业务与财务脱节,数据多头,多源等问题,充分发挥企业数据价值,为公司决策支持提供支撑,提升公司管控能效。
平台已建设完成14功能模块,36个子模块,243功能点。实现项目管理、财务管理、单机业务、服务项目、经营管理、科研管理、HSE管理、数据上报、印控中心、资产管理、法律合规、人事管理、文档管理、历史项目查询、问题反馈、BI驾驶舱、组织管理、薪酬管理功能覆盖,工程开发与执行项目全过程管理。
平台已覆盖中工国际本部职能部门、工程事业部、子公司、项目部各层级。实现国际工程EPC项目全过程全要素管控,已具备集团化管控数智化管理能力。平台项目标准统一、数据共享、流程互通、企业数据价值充分发挥、业务财务深度融合。项目集团化管控目标初步达成,有效降低了工程项目决策风险,提高升公司管理能效。
本案例的解决方案可广泛应用于设计咨询与工程承包、先进工程技术装备开发与应用、工程投资与运营等多种国内国际工程总承包领域,适用性强,应用前景广阔。